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《中国大百科全书》(简明版)的编纂特色

1998-02-16 来源:光明日报 □吴希曾 刘伯根 岑 红 我有话说

一、编纂动因

《中国大百科全书》是中国第一部大型百科全书,也是世界上规模较大的几部百科全书之一。全书按学科或知识领域分成74卷,共收7.8万个条目,计1.26亿字,共附有近5万幅图片,册叶浩瀚,内容宏富,适于高中以上,相当于大学文化程度的读者使用。全书出版后,深受学术界和广大读者推许,1994年获第一届国家图书奖荣誉奖。按照国际惯例,百科全书通常每间隔若干年出版一个新版本。《中国大百科全书》的第二版计划在21世纪初出版。

在《中国大百科全书》第二版出版之前,为克服第一版因分科分卷编排以至内容过于专深、部头过于庞大、购置查检不便,以及因出版周期较长以至有些资料和观点已显陈旧等缺点,为满足更多读者的现实需求,使百科全书走入普通百姓的家庭,中国大百科全书出版社决定编纂《中国大百科全书(简明版)》,并报请列入了“八五”、“九五”期间国家重点图书出版计划。1991年开始,中国大百科全书出版社组织数百位各方面的专家,在认真总结《中国大百科全书》第一版的编纂经验及对国外同类百科全书进行调研的基础上,对第一版进行大幅度的增补、改编和浓缩,除旧布新、披沙拣金、删繁就简,历时6载,至1996年底,终于纂成这部12卷本的、完全按音序编排的、真正具有综合性的、简明实用的《中国大百科全书(简明版)》。

二、总体特征

《简明版》的全部条目按条头(条目标题)的汉语拼音顺序编排。较之按学科分卷,卷内再按汉语拼音顺序编排的专业性很强的《中国大百科全书》,《简明版》是真正意义上的综合性百科全书。《简明版》的全部图片均随条目释文插附,是国内第一部采用文图一体彩色印刷的大型工具书。

《简明版》的知识体系以《中国大百科全书》第一版为基础,删除了第一版各卷中重复、交叉、过专、过僻的条目,归并了散见在各卷中从不同角度阐述的、属于同一主题的条目,增补了第一版欠缺的知识总论、国家、能源、材料、信息、旅游、民俗以及服饰、烹饪、家政等方面的条目,补入了第一版问世后出现的新知识,更新了第一版的资料和数据。

《简明版》设有3.1万个条目,计2100万字。随文附有1.1万幅插图和表格。重要的资料和数据一般收录到1996年。

《简明版》在其编辑方针、知识体系与条目框架、条目设置、配图、体例与规范等方面,都有其鲜明的特色。

三、编辑方针

《简明版》的读者对象主要是中等以上文化程度的一般读者,用这套书的人,主要是借以释疑解惑,提高文化素养,而不是靠它进行学术研究,解决学术问题。因此《简明版》在读者层次上比《中国大百科全书》要低一些,更适于家庭、办公室和中小型图书馆藏存。

《简明版》以《中国大百科全书》第一版为基础,约三分之一的条目完全移自第一版或只进行小修小改,这主要是对那些内容稳定、宽严适度、深浅适当的条目;约三分之一的条目是在第一版相关条目基础上重新组合、改编,增删内容;另有约三分之一的条目为重新撰写的稿件。

重新撰写稿件是时代的需要。《简明版》编纂的1991—1996年,是中国完成经济调整、全面实施并完成“八五”计划、进入“九五”计划和争取提前完成第二步发展战略目标的时期,是中国由计划经济转入社会主义市场经济、经济体制改革取得重大突破的时期;同时,也是世界格局由两极过渡到多极、国际政治经济力量重新整合、经济因素日益成为建立国际政治经济新秩序的主导因素的时期。《简明版》力图反映这一新的形势,紧紧跟上这伟大的社会实践,以介绍、沟通有关经济建设和改革开放的知识作为主要任务。总之,《简明版》破除了《中国大百科全书》第一版中存在的一些老框框,反映了新时期的风貌。

《简明版》突出中国的特点和风格,重视对中国历史、优秀传统文化的介绍,更重视对现代科学技术和经济建设成就等各方面情况的介绍;同时,它面向现代化、面向未来、面向世界,充分吸收世界文化的优秀成果,充分反映当代世界文化、科学技术的新成就。

四、知识体系与条目框架

综合性百科全书是介绍人类一切门类知识的工具书,它的条目框架是以一定的知识分类为基础的。《简明版》以《中国大百科全书》第一版为基础,并参照各种不同的知识分类,将古今中外的知识归纳为综合、历史、地理、哲学·宗教、人类·社会、政治·法律、军事、经济、文学·艺术、文化教育、自然科学、工程技术等12个方面、75个学科和知识领域,并以此构建其条目框架。

《简明版》的条目框架中,古、今(近现代)条目比例约为4∶6,体现了详今略古、为现实服务、面向未来的原则;中、外、通用条目比例约为3∶3∶4,体现了以我为主的特色;社科、科技、综合条目的比例约为5.5∶3.5∶1,照顾了一般读者的检索需要。条目短小精炼是《简明版》的一大特色,平均每条约620字,较《中国大百科全书》的平均每条1570字大为减少。

五、条目设置

如前所述,《简明版》中,三分之二均系改编条目和重新撰写条目。改编和新撰条目的设置,主要有以下12种情况。

1、归并分散在《中国大百科全书》第一版各卷中名称相同、内容各有侧重的条目。

如郭沫若,一版《语言文字》等7卷中均设有专条。《简明版》中则归并为一条。

2、取舍分散在一版各卷中名称相同、内容相近的条目。

例如肾,一版《生物学》、《现代医学》、《中国传统医学》3卷中均设有同名条目。按中医与生物学和现代医学上所说的肾虽有相近之处,但有较大不同。《简明版》因此分设为肾(生物、西医)和肾(中医)两个条目。

3、分设一版各卷中名称相同、内容不同的条目。

4、合并分散在一版各卷中名称相近、内容也相近的条目。

5、重新安排分散在一版各卷中名称相关联、内容也相关联的条目。

6、统一名称不同、内容相同的条目。

7、统一名称不同、内容相近的条目。

8、删除一版各卷中过专、过僻的条目。

一版是按学科或知识门类设卷的,各卷条目在其综合性和深浅程度上不尽一致。《简明版》对此作了平衡处理,删除了大量过专、过僻的条目。例如有关天牛的条目,一版《生物学》、《农业》两卷设有“天牛科”、“苹果天牛”等8条。《简明版》只设天牛1条,其余删去。

9、平衡、调整一版各卷中的人物、书刊、组织机构条目。

《简明版》对这类条目制订了统一的上书标准,并进行了反复平衡、增删、调整。如对人物条目,即制订了1万多字的设条方案,将人物归纳为12大类、85个中类、100多个小类、数百个小项。针对以上类项,分别给出设条标准,或删、或并、或增补,作了较大调整,保证了设条人物的均衡、合理。书刊、组织机构条目的设置,也都制订有详尽的标准。

10、增设、充实通贯条目。

如一版《中国历史》卷原设的“宰”、“丞相”条,指的是特定朝代的特定官职。虽然,中国古代各朝并非都有“宰相”的正式名称,但“宰相”的概念———封建社会一人之下万人之上的“百官之长”———是被广大百姓长期沿用的。故此,《简明版》专门设置了通贯条目宰相,另设相国、丞相等参见条目。类似的情况还有很多,《简明版》均增设有通贯条。

11、增设、充实重要的敏感性条目。

《中国大百科全书》第一版编写期间,由于刚刚结束十年内乱,国家正处于拨乱反正、百废待兴时期,文化领域尚未完全摆脱“左”的思想束缚,因而对一些敏感的但又为广大读者所关注的人物、事件未作收录,或收而不全。《简明版》对此作了弥补,增收或充实了一大批条目。

12、增设新概念、新事物、新人物条目。

《简明版》顺应时代需要,增设了一大批新条目。例如,四项基本原则、一国两制、冷战、海湾战争、经济特区、乡镇企业、个体经济、江泽民、克林顿、李嘉诚、秦山核电站、敦煌学,等等。

六、配图

《简明版》的图片是随文字彩色印刷的,这对于图片数量和质量都提出了较高要求。《简明版》保留了一部分《中国大百科全书》第一版的优秀图片,更多的图片是重新拍摄和收集的;因为这几年行政地理方面变动较大,这次上书的行政地图全是重新绘制的。

《简明版》对条目配图进行了严格的限定,制订了统一的配图标准。如对人物条目,规定其配图对象必须是第一流人物。

七、体例与规范

1、条头选择

(1)同一概念有几个名称时,选择常用的、易于读者检索的名称作为实条条头,其他名称视具体情况或设为参见条或做成索引。例如:

设茅盾,沈雁冰(见茅盾),不将沈雁冰设为实条;

设美国,将美利坚合众国做成索引。

(2)不同概念具有同一名称时,分别设置条头。例如:

设宋、宋、宋三条,分别介绍中国战国时宋国、南朝宋朝、赵宋王朝,并按出现时间先后排列。

(3)由一个概念派生出几个概念且具有同一名称时,设置一个条头。例如:

设《白毛女》一条,按时间顺序分别介绍其由歌剧发展为电影、京剧和芭蕾的情况,分段叙述,但不像辞典那样用圈码分列成4个义项。

2、条头外文

条头外文为英文、法文、拉丁文等拉丁字母文字,或相应的拉丁字母转译形式(如对俄文)。生物物种名一般加注拉丁文学名。条头有两个以上对应外文的,中间用分号(;)隔开。纯中国内容的条目,不附条头外文。

人物、朝代条目的条头外文后,加注生卒年或起止时间。

3、条目释文体例

《简明版》将条目结构特点分为14种类型,并订有相应的编写提纲,保证了同类型条目在叙述顺序、层次安排、字数要求上的一致性。这14种类型是:(1)学科或知识门类条目;(2)基本理论和学说条目;(3)基本概念条目;(4)事实、现象条目;(5)学派、流派条目;(6)事件条目;(7)人物条目;(8)团体、组织机构条目;(9)著作和出版物条目;(10)现代国家条目;(11)历史朝代、古代国家条目;(12)地名条目;(13)实物条目;(14)其他条目。

4、条目释文规范

《简明版》的条目释文中,凡涉及名词、术语、单位、符号、数字、地图图例等,均严格执行有关国家标准和规范。

八、连续修订制度

《简明版》全部稿件的截稿时间是1994年底,重要的资料和数据一般收录到1996年。因为时间关系,有些近年来较常出现的概念未及收入。为了弥补类似的缺憾,《简明版》拟按国际惯例实行连续修订制度,即每隔1—2年修订一次,及时更新资料、调整条目,以保证它紧紧跟上时代的步伐。

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